Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve "Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ" kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri belirtilen veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:
- Ad Soyad: Sema Durdağ
- Unvan: Uzman Ergoterapist
- Kurum: Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi
- Adres: Esenler Mah. Şehit Ömer Halis Demir Cad. Postacılar Life 1 Sitesi B Blok No:18/2 D:10 Kat:3, Esenler / Çanakkale
- Telefon: 0 543 214 1799
- E-posta: erg.semadurdag@gmail.com
- Web sitesi: www.semadurdag.com
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Aşağıdaki tabloda hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçla işlendiği gösterilmektedir:
| Veri Kategorisi | Veriler | İşleme Amacı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Randevu yönetimi, danışan kaydı oluşturma |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi | Randevu bildirimi, bilgilendirme |
| Sağlık | Şikayet, tanı bilgisi, sağlık geçmişi | Değerlendirme ve terapi hizmetinin sunulması |
| Demografik | Yaş grubu | Uygun terapi programının belirlenmesi |
| Teknik | IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez verileri | Web sitesi güvenliği ve işlevselliği |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- KVKK m. 5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi (3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı San'atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun)
- KVKK m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- KVKK m. 5/2-f: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
- KVKK m. 6/3: Sağlık verileri bakımından sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından işlenmesi
- Açık rıza: Yukarıdaki hukuki sebeplerin uygulanamadığı hallerde açık rızanıza dayanılarak
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır:
- Yasal yükümlülükler kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, savcılıklar, idari makamlar)
- Hizmet alınan teknoloji altyapı sağlayıcıları (web barındırma, e-posta hizmetleri) — yalnızca hizmetin ifası için gerekli ölçüde
- Sevk edildiğiniz uzman hekim veya kurumlar — açık rızanız alınarak
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
- Sağlık kayıtları: Hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren minimum 10 yıl (Hasta Hakları Yönetmeliği)
- Randevu ve iletişim kayıtları: 2 yıl
- Teknik / çerez verileri: Azami 1 yıl
Saklama sürelerinin dolmasının ardından kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
6. KVKK'dan Doğan Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvurabilirsiniz:
- E-posta: erg.semadurdag@gmail.com (konu: "KVKK Başvurusu")
- Yazılı başvuru: Esenler Mah. Şehit Ömer Halis Demir Cad. Postacılar Life 1 Sitesi B Blok No:18/2 D:10 Kat:3, Esenler / Çanakkale
Başvurularınız, kimliğinizin doğrulanmasının ardından KVKK'nın 13. maddesi gereği en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Başvurunuzun incelenmesi ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret alınabilir.
8. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Şikayet
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma hakkınız saklıdır.
- Web: www.kvkk.gov.tr